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四象限让集成吊顶企业更好管理时间

2012-7-25 13:15:25 | 作者:舒普 | 浏览:-1

                          

                家大业大事情多,正在发展壮大中的集成吊顶企业面对与日俱增的工作量,恨不得有三头六臂每天有48小时。如何安排管理好时间,有效提高工作效果,不在一些无关紧要的事情上浪费时间,在自己应该做的事情?时间四象限的做法是,处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。我们以下面的时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:                                                                        

            

                                                                                                 

            

                第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园志。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫。                                                                        

            

                                                                                                 

            

                第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主支去做,这是发挥个人领导力的领域。                                                               

            

                                                                        

            

                第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。                                                                        

            

                                                                                                 

            

                第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。                                                                        

            

                                                                                                 

            

                现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。                                                               

            

                                                                        

            

                  时光飞逝,我们永远无法追回已逝的时光,但是我们可以把握当下。希望集成吊顶的未来能经得起时间的考验,与时间与时俱进。             

            

                              

            

                                好吊顶,会唱歌--舒普音乐集成吊顶                                                       

            

                
            

         

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